El Tiempo
25.6.2018

Beneficios y valores agregados de la facturación

La implementación electrónica conduce a un mejor control de las cuentas por cobrar y por pagar, en donde se simplifican los procesos contables y se reducen los costos que pueden llegar a facilitar las actividades financieras.

Se acerca el plazo para que el primer grupo de empresas, pequeñas ymedianas, ograndes contribuyentes seleccionado porla Dian cumpla con la obligatoriedad de facturar electrónicamente.

Para la empresa Saphety, organización dedicada a soluciones de intercambio electrónico de documentos, es importante tener en cuenta algunos datos:

1. Según la resolución 10 del 06 de febrero de 2018, el plazo exigible para iniciar a facturar electrónicamente el primer grupo de grandes contribuyentes es el primero de septiembre del presente año.

2. Aquellos que solicitaron prórroga y les fue autorizada el plazo va hasta el primero de diciembre de 2018 para su implementación.

3. Se puede ingresar al sistema electrónico sin ser obligado. Los que deseen facturar electrónicamente de forma voluntaria pueden iniciar el proceso y anticiparse para facilitar la implementación.

4. Seleccione un operador autorizado por la Dian. La entidad publicó una resolución que registra y regula alas empresas autorizadas por ellos para prestar servicios de facturación electrónica.

5. Elija una solución a la medida de sus necesidades. El proveedor tecnológico, debe estar en la capacidad de brindarle soluciones por el tamaño de su empresa y el número de transacciones.

6. El éxito de la implementación déla facturación electrónica dentro de la compañía, es involucrar las áreas de IT, contabilidad y finanzas para un engranaje perfecto.

7. Planifique sus recursos humanos y financieros. El personal de las áreas involucradas sonlas que participaránactivamente durante el proceso y proveerán la información para el nuevo sistema de facturación.

8. Si su compañía ya cuenta con un ERP, asegúrese que el proveedor tecnológico pueda brindar una solución de facturación electrónica que se integre fácilmente a este módulo singenerar traumatismo,y comprometa al proveedor del ERP durante la implementación.

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Noticia publicada por El Tiempo, a 25/06/2018.

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Subject: EDI & Electronic Invoicing, Colombia, Facturación Electrónica, SaphetyDoc, 2018