Será que ainda faz sentido receber e enviar faturas em papel?

A Saphety ajuda empresas de todo o mundo a reduzir custos e a automatizar processos administrativos. Saiba já quanto pode poupar com a faturação eletrónica da Saphety. Contacte-nos.

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Melhore a eficiência e a produtividade da sua empresa

Sonae poupa 18 milhões de euros/ano com a Faturação Eletrónica

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Vantagens da Faturação Eletrónica

Com a faturação eletrónica, as empresas podem centralizar as operações, eliminar o tratamento de papel e reduzir custos administrativos através da automatização dos processos.

Poupe 50-70% nos custos relacionados com faturação

A faturação eletrónica permite reduzir custos a vários níveis. O processo eletrónico é mais rápido, reduz erros de processamento manual, elimina papel e custos desnecessários, melhorando ainda a relação com os parceiros de negócio.

Reduza de dias para minutos o tempo de faturação

Eliminando o papel, e o tempo perdido com o processo de faturação manual, a sua empresa vai conseguir melhorar os prazos de pagamento obtendo ganhos efetivos em tempo e produtividade da sua equipa.

Ganhe maior controlo dos processos e qualidade na informação

Ao processar as faturas eletronicamente, é possível gerir de forma eficiente e eficaz os processos administrativos de faturação, garantindo o seu controlo, a qualidade dos dados trocados e os prazos de reporte da informação de gestão, financeira e fiscal.

Funcionalidades da solução Saphety

São várias as funcionalidades da solução SaphetyDoc, em modelo SaaS, que permitem à sua empresa poupar em custos, tempo e recursos. Com a Saphety o processo de faturação eletrónica é fácil de implementar e simples de operacionalizar com os vários parceiros de negócio.

Rede global de troca eletrónica de documentos

Acesso à maior plataforma de faturação eletrónica B2B em Portugal e a uma rede mundial para troca eletrónica de documentos, onde pode encontrar os seus parceiros de negócio.

Plataforma de arquivo legal eletrónico

Arquivo 100% eletrónico em conformidade com todos os regulamentos de natureza jurídica e fiscal.

Ligação com todos os softwares de gestão

A solução Saphety permite a gestão dos documentos eletrónicos (faturas, ordens de compras, guias de remessa, etc.) trocados com os seus parceiros comerciais, totalmente integrada com o seu ERP.

Receção, validação e contabilização automatizada

Configuração de regras legais e de negócio específicas, para a sua empresa, na plataforma SaphetyDoc, que permite aplicar uma pré-validação das faturas eletrónicas enviadas pelos fornecedores para posterior integração das faturas no seu ERP.

Transformamos o papel em eletrónico

Através da possibilidade de digitalização e captura de dados (OCR), mesmo que os seus fornecedores usem papel, todos os documentos recebidos pela sua empresa podem ser tratados eletronicamente.

Envio de faturas eletrónicas a todos os clientes

Desmaterialização do processo de envio e arquivo de faturas eletrónicas a clientes, via email com confirmação de receção e em formato dados via EDI, em conformidade com os requisitos de negócio dos clientes integrados.

Alguns dos nossos clientes

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EDP
NOS
Pestana
Brisa
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Luis Simões
Millenium BCP
ESPAP
Eurest
FNAC

Testemunhos

Tiago Cachim

Tiago Cachim
SI & IT Manager, Prio Energy

"Considerámos ser estratégica a decisão de passarmos a utilizar um sistema   de desmaterialização de dados, que tornasse o processo de faturação e relacionamento com os fornecedores mais eficaz. Sublinhamos também a importância da validade fiscal e legal de toda a informação transacionada. Esse aspeto é fundamental quando estamos a lidar com centenas de fornecedores e parceiros de negócio."

Filipa Ferreira

Filipa Ferreira
Financial Controller, NOS

"A solução da Saphety é uma ferramenta inovadora que revolucionou o nosso dia a dia, mostrando ser a melhor solução para a NOS. É uma plataforma de fácil utilização, que se ajustou perfeitamente às nossas necessidades enquanto cliente, o que permitiu aumentar a simplicidade e a eficiência dos nossos processos."

Nuno Guerreiro

Nuno Guerreiro
Head of Business Administrative Processes, Sonae

"Tudo começou com a desmaterialização do papel e a implementação de uma plataforma que permite a entrega de documentos para diferentes sistemas ERP. Apenas este 'pequeno' passo permitiu à Sonae, de acordo com os últimos dados recolhidos, economizar 4,15€ por fatura. Fazendo um balanço, dado que o Grupo utiliza o processo de faturação eletrónica com 82% das suas faturas, obteve-se uma poupança de 10 milhões de euros."

A solução Saphety em números

+46 000
Empresas

Mais de 46 mil empresas ligadas à plataforma de faturação eletrónica da Saphety.

+227 000 000
Mensagens eletrónicas

Mais de 227 milhões de mensagens eletrónicas transacionadas na plataforma em 2017.

+83 000 000
Documentos financeiros

Mais de 83 milhões de documentos financeiros em arquivo legal.

Somos especialistas em faturação eletrónica há mais de 17 anos.

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